طراحی سالن کنفرانس کرج و تهران در اغلب شرکت‌های بزرگ و موفق، سالن کنفرانس و اجتماعات اهمیت ویژه‌ای دارد. سالن کنفرانس به جهت شخصیت‌های مهمی که در آن حضور پیدا می‌کنند توجه ویژه‌ای را می‌طلبد. در این طراحی سالن کنفرانس موارد زیادی باید مورد توجه قرار بگیرد که از جمله آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
5. محل قرارگیری سن و مخاطبان
6. مسیر عبور و مرور اشخاص
7. استفاده از رنگ‌های جذاب
8. اجرای اصول زیبایی‌شناسی
9. نورپردازی
طراحی سالن کنفرانس کرج
بسته به شکل سالن کنفرانس و تعداد نفرات آن را می توان در اشکال مختلف و از متریال های مانندMDF , چوب ، پلی استر و یا فلز بکار برد. جها شنیدن صدای یکدیگر از میکروفن یا کنسول های خاص استفاده شود و برای آکوستیک کردن سالن کنفرانس می توان از پنل های مختلف استفاده نمود. موکت کف را معمولا از جنس هایی مانند ضد حریق بودن – ضد آب بودن و غیره بنا به درخواست مشتری می توان استفاده کرد . نور مناسب برای دید لپ تاپ با یکدیگر , یادداشت برداری و پرده نمایش سالن کنفرانس مجهز به پرده نمایش و دیتا جهت بخش فایل ها و فیلم های خاص باشد.
یکی از مهمترین اجزای اتاق کنفرانس , سیستم صوتی و تصویری است . برای اینکه اتاق کنفرانس داری صدایی با کیفیت باشد لازم است که در آن از جاذب های صوت مانند موکت , پرده و پوشش های پارچه ای استفاده شود تا مانع بازتاب صوت در سالن شود . در دیوارها و سقف نیز استفاده از مواد جاذب صدا در کیفیت صدا موثر می باشد.
استفاده از میکروفن های باکیفیت که صدا را حداقل از فاصله 2 متری بگیرد نیز در طراحی سالن کنفرانس ضروری است , این میکروفون ها بصورت مرکزی طراحی می شوند و هر کدام دارای دکمه روشن و خاموش و نیز چراغی جهت مشخص شدن روشن بودن آن است .
برای پخش ویدئو و تصویر نیز در سالن از پروژکتورها و نمایشگرهای بزرگ استفاده می شود , استفاده از پروژکتورها تصویر بزرگتری را نمایش داده و از نطر هزینه نیز مقرون به صرفه تر می باشد. در استفاده از ویدئو پروژکتور باید این نکته را مد نظر داشت که نور پنجره ها و همچنین نورپردازی های داخلی ممکن است کیفیت تصویری که از طریق پروژکتور پخش می شود را کاهش دهد , که با استفاده از پروژکتورهای با شدت نور بالاار این مورد نیز قابل رفع خواهد بود . طراحی سالن کنفرانس در هنگام خرید ویدئو پروژکتور مواردی مانند اندازه صفحه، فاصله پرتاب، نسبت پرتاب , شدت روشنایی , وضوح تصاویر , کنتراست , طول عمر لامپ , درگاه های ورودی , میزان صدای تولید توسط فن های دستگاه را در بررسی کنید .در صورتیکه تمایل به پخش تصاویر با کیفیت بالاتر و شفافتر باشد , استفاده از نمایشگر های LED نیز توصیه می گردد .
حداقل سایز نمایشگر در سالن های کنفرانس 55 اینچ است که با توجه به ابعاد سالن , اندازه های بزرگتر توصیه می شود , انتخاب کیفیت بالاتر از HD نیز در مرور زمان نیاز شما را برای ارتقا مرتفع می سازد .
در طراحی سالن کنفرانس استفاده از چند نمایشگر نیز مرسوم است که می توان همزمان چند ویدئو و یا یک ویدئو را به نمایش گذاشت , از این نمایشگرها به همراه دوربین , برای برگزاری ویدئو کنفرانس نیز استفاده می شود .
